חשבות שכר היא תחום קריטי בניהול משאבי אנוש של כל ארגון, גדול כקטן. היא עוסקת בחישוב השכר של העובדים, ניהול תיקי עובדים, דיווח לרשויות המס והביטוח הלאומי, והבטחה כי כל עובד מקבל את השכר המגיע לו בהתאם לחוק ולמדיניות החברה.
 

מה עושה חשב שכר?

• חישוב שכר: חישוב השכר החודשי של כל עובד, כולל שעות נוספות, תוספות שכר, ניכויים והפרשות על פי חוק והסכמי עבודה.

• ניהול תיקי עובדים: שמירה על מידע עדכני על כל עובד, כולל פרטי שכר, היסטוריה תעסוקתית, והטבות.

• דיווחים לרשויות: הגשת דוחות שכר חודשיים ושנתיים לרשויות המס והביטוח הלאומי, תוך הקפדה על עמידה בכל החוקים והתקנות.

• טיפול בהטבות עובדים: ניהול תוכניות הטבות לעובדים, כגון קרנות השתלמות, ביטוחי מנהלים, והלוואות.

• מענה לשאלות עובדים: מתן מענה לשאלות עובדים בנושאים הקשורים לשכר והטבות.

• תשלום שכר: ביצוע העברות ושליחת תלושים במייל ישירות לעובדים.

• ניהול גמל: התנהלות מול סוכני ביטוח וסוכנים מתפעלים, תשלום והעברת דיווחים לקופות בהתאם לחוזר רשות שוק ההון ביטוח וחסכון "אופן הפקדת תשלומים לקופת גמל".

• מערכת לניהול עזיבת עבודה: גמר חשבון לעובד, דיווח ושידור טופס 161 למס הכנסה.

• עדכוני חוק: עדכון בעלי החברה בחוקים חדשים המשפיעים על יחסי עובד מעביד.

• טפסים ואישורים: טפסי 101, הפקת דוחות שנתיים 106 , 126.
   

החשיבות של חשבת שכר מקצועית

• שכר הוגן: כל עובד מקבל את השכר המגיע לו בהתאם לחוק ולמדיניות החברה.

• ציות לחוק: הארגון עומד בכל החוקים והתקנות הקשורים לשכר והעסקה.

• יחסים טובים עם העובדים: עובדים מרוצים הם עובדים פרודוקטיביים יותר.

• חיסכון בעלויות: הימנעות מקנסות ועונשים בגין אי עמידה בחוק.

• תדמית חיובית: ארגון שמנהל את נושא השכר בצורה מקצועית מקרין יציבות ואמינות.

חשבות שכר היא תחום מורכב וחיוני לכל ארגון. בחירה נכונה של חשב שכר יכולה לחסוך לארגון זמן, כסף וטרחה, ולהבטיח כי כל עובד מקבל את השכר המגיע לו.